jueves, 26 de octubre de 2017

TEMA 4

La atención y gestión de llamadas entrantes.

LA ATENCIÓN DE LLAMADAS DESDE EL CENTRO DE ATENCIÓN.
  • Las llamadas entrantes. se emiten desde el domicilio de la persona usuaria y se dirigen al centro de atención.
  • las llamadas salientes.: emitidas desde el centro de atención hacia el domicilio de la persona usuaria.
  • informativas objetivo transmitir información sobre contenidos tematicos.
  • emergencia:llamadas originadas por situaciones complicadas 
  • sugerencias y reclamaciones:llamadas en que la persona usuaria se queja del servicio.
  • agenda:programadas desde el centro destinadas a organizar un seguimiento de la situación del usuario.
PREMISAS PARA ATENDER LAS LLAMADAS 
  • nuestro trabajo esta orientada a proporcionar estabilidad seguridad y tranquilidad.
  • atendemos a personas muy diversas con carga emocional oscilante
son `personas que requieren respeto atención personalizada y trato cordial.
 LA COMUNICACIÓN NO PRESENCIAL 
Se produce cuan emisor y receptor no interactuan presencialmente sino a traves de otro medio.
  • al no disponer de contacto visual directo no podemos matizar gran parte de la intencionalidad carga emocional expresividad y gestos.
  • intervienen tanto los dispositivos que utilizamos para mantener la comunicación como el canal para transmitirla. si algunos de estos elementos falla la conversación se verá alterada, obstaculizada o cortada.
HABILIDADES DE COMUNICACIÓN EN TELEASISTENCIA

Capacidades para minimizar los inconvenientes. estrategia comunicativa 
  • expresarse de forma clara y precisa a trvés del lenguaje verbal y también paraverbal.
  • escuchar de manera efectiva para comprender las necesidades de la persona usuaria de la mejor manera posible.
  • retroalimentación
EXPRESARSE DE FORMA CLARA Y PRECISA. 

  • Verbal:se emite a través de las palabras,hace referencia a lo que se dice.
  • paraverbales  se refiere a los componentes vocales, no verbales como se dice
  1. componentes
  • un mensaje preciso, bien construido gramaticalmente y con un lexico fácil de comprender.
  • una emision con un volumen y un tono adecuados 
  1. voz calida
  2. mensaje fluido 
  3. adecuada velocidad 
  4. pausas necesarias para interactuar.

 

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